Intake van 30 minuten
Een videogesprek waarin we jouw bedrijf doorlopen: wie doet wat, hoeveel uur het kost, met welke tools, en wat pijn doet.
Binnen een week weet je waar AI jouw bedrijf nu al werk uit handen neemt — en je ziet het werken op je eigen data.
9 automations die we vandaag voor klanten draaien, staan hieronder als voorbeeld.
Plan je scan — EUR 250EUR 250 ex btw, volledig verrekend op een vervolg.
Wat je krijgt
Kansenkaart
Jouw waardeketen van acquisitie tot administratie, met per stap waar AI nu al werk kan overnemen. De top drie tot vijf kansen uitgewerkt met type, inschatting en vervolgstap.
Scorekaart
Waar je staat op vijf pijlers: doel, processen, afspraken, data & systemen, mensen. Eén observatie per pijler, en wat als eerste moet gebeuren.
Werkende demo op jouw data
Eén kans bouwen we uit tot een prototype op jouw eigen voorbeelddata. Je ziet de input, de output en één geval waar het misgaat.
Vervolgplan met vaste prijs
Eén concreet voorstel met vaste prijs en scope. De EUR 250 van de scan wordt daarop volledig verrekend.
Zo werkt het
-
Intake
30 minutenVideogesprek. Vooraf krijg je vijf vragen en een verzoek om wat voorbeelddata te delen: een paar documenten, e-mails of exports. Persoonsgegevens mag je afplakken.
-
Scan
een halve werkdag bureauwerkWe brengen je waardeketen in kaart, scoren maximaal acht kansen op impact, data, risico en bouwtijd, en vullen de scorekaart. Eén kans kiezen we voor de demo.
-
Demo bouwen
maximaal 1 werkdagEen prototype op jouw voorbeelddata. Geen toegang tot je live systemen. We stoppen op de klok, ook als het nog niet af is: een half werkend prototype met eerlijke grenzen is beter dan een gemiste debrief.
-
Debrief
45 minutenEerst de demo, live op jouw data. Dan de kansenkaart, de scorekaart en één voorstel voor een vervolg. Jij kiest: bouwen, bijsturen of stoppen. Het rapport volgt binnen 1 werkdag, het voorstel binnen 3 werkdagen.
De demo is een prototype, geen product.
Voorbeelden
Automations die we vandaag voor klanten draaien. Zonder namen: we noemen een klant pas als die daar schriftelijk ja op heeft gezegd. Daarom per voorbeeld de sector, het werk ervoor en het werk erna.
Documenten en e-mail verwerken
- Ervoor
- Vijf soorten XLSX-exports uit het planningssysteem werden met de hand samengevoegd in het Notion-overzicht van het team.
- Erna
- Een ingest-pipeline in de cloud: een dagelijkse taak plus een verversing, van XLSX naar Notion.
- Voor jou
- Datafundament dat rapportage mogelijk maakt: de stap 'haal eerst de data eruit'.
- Ervoor
- Kandidaten van een vacatureportaal werden met de hand overgezet naar het recruitmentsysteem.
- Erna
- Een geplande koppeling zet kandidaten automatisch in het recruitmentsysteem (testomgeving), met de status gebufferd tot het systeem er een veld voor heeft.
- Voor jou
- Voor iedereen die gegevens overtypt tussen twee systemen die niet met elkaar praten.
- Ervoor
- Inkooporders van leveranciers kwamen als PDF binnen en werden met de hand overgetypt in het voorraad- en margeoverzicht van de shop.
- Erna
- Een dropfolder: de PDF komt binnen, de leverancier wordt herkend, de regels worden gelezen en gekoppeld aan de catalogus, de marge wordt gevlagd en de order verwerkt. Draait als bestandswatcher op de ops-server.
- Voor jou
- De standaard demo voor documentintake: geef ons vijf van jouw PDF's en je krijgt in de debrief een tabel terug.
Content op schaal
- Ervoor
- Collectiepagina's werden ad hoc geschreven, of helemaal niet.
- Erna
- Een nachtelijke contentmotor voor Shopify-collecties: selectie, schrijven, inhoudelijke poort, publicatie.
- Voor jou
- Laat de menselijke poort tussen genereren en publiceren zien: de waarborg die elke contentautomatisering nodig heeft.
- Ervoor
- Nieuwe wijnen werden één voor één in de webshop gezet: tekst, kenmerken, afbeeldingen, prijs.
- Erna
- Een pipeline maakt het shopitem uit de brondata, met een inhoudelijke check door een mens vóór publicatie.
- Voor jou
- Voor elke shop of catalogus met veel bijna-gelijke items.
Gesprekken en klantcontact
- Ervoor
- Klantgesprekken leefden in hoofden en losse notities.
- Erna
- Van audio naar veilige opslag, naar een Nederlands transcript, naar een gefilterd verslag en inzichtendocument. Gevoelige passages worden gelogd in plaats van stil weggeknipt.
- Voor jou
- We gebruiken dit op het intakegesprek van de scan zelf. Demo-baar voor elk bedrijf dat op klantgesprekken draait.
- Ervoor
- Persoonlijke e-mail aan klanten op schaal was voor een klein team niet haalbaar.
- Erna
- Een 1-op-1 e-mailmotor die persoonlijke mails en campagnes klaarzet in schaduwmodus: concepten voor een mens, geen automatische verzending.
- Voor jou
- Klantcontact met een zichtbare goedkeuringsstap: de demovorm voor elke kans in klantcontact.
Monitoring en beslisinformatie
- Ervoor
- Niemand kon zeggen of de SEO-automations hielpen of juist schaadden.
- Erna
- Een wekelijkse go/no-go-meting over de SEO-automations, alleen-lezen op de Shopify- en zoekdata.
- Voor jou
- Eén rapport over bestaande exports. Ook het eerlijke antwoord op 'hoe weet je dat het werkt'.
Agentic workflow
- Ervoor
- De tweewekelijkse mailing met zeevrachttarieven (Azië naar Rotterdam) werd met de hand samengesteld uit tariefbronnen.
- Erna
- Een automatische tweewekelijkse mailer: verzamelen, samenstellen, op schema versturen.
- Voor jou
- Een workflow van begin tot eind op schema; het typische vervolg na een intake- of monitoringdemo in logistiek of handel.
Waarom wij
Reinier Data Stables · scant en bouwt
Koen van Dam VLYOU · verkoopt en controleert
Twee mensen, met naam. De systemen hierboven draaien wij dagelijks voor klanten; we beschrijven ze vanuit de repository, niet uit het geheugen.
We bouwen met AI-agents onder menselijke verantwoordelijkheid. Elke demo-opdracht wordt door de tweede persoon gelezen voordat het bouwen begint, en niets wat we voor jou bouwen gaat live zonder dat een mens het heeft gecontroleerd.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er met mijn data?
Je deelt alleen voorbeelddata die je zelf kiest, in een map die we voor jou aanmaken. We hebben geen toegang tot je productiesystemen en schrijven niets terug. Na de scan verwijderen we je inputdata; het rapport bewaren we. Persoonsgegevens in voorbeelden kun je vooraf afplakken. Het rapport benoemt de AVG-punten van elke kans.
En als er niets gevonden wordt?
Dan zeggen we dat. Je krijgt alsnog de kansenkaart, de scorekaart en een eerlijke uitleg waarom AI jouw bedrijf nu nog geen werk uit handen neemt, en wat er eerst moet gebeuren. Meestal is dat de data op orde krijgen.
Wat is de demo wel en niet?
Een prototype op jouw voorbeelddata, gebouwd binnen 1 werkdag. Het laat zien dat het kan en waar het misgaat. Het is geen product: niet gekoppeld aan je live systemen, niet beveiligd voor productie, niet onderhouden. Een productieversie is het vervolg.
Van wie is de code?
De demo is een wegwerp-prototype dat we na de debrief archiveren; jij krijgt de opname en het rapport. Wat we in een betaald vervolg voor jou bouwen, leggen we vast in het vervolgvoorstel, inclusief het eigendom van de code.
Wat kost een vervolg?
Een vervolg is altijd één afgebakende bouw met vaste prijs. Richtprijzen: een quick win (documentintake, content, kennis ontsluiten, monitoring) tussen EUR 4.000 en EUR 8.000; een complete workflow met goedkeuringsstappen tussen EUR 10.000 en EUR 20.000. De EUR 250 van de scan wordt volledig verrekend op een vervolg dat je binnen dertig dagen na de debrief tekent.
Welk werk is geschikt?
Werk dat zich herhaalt, aantoonbaar tijd of fouten kost, en een duidelijke input en output heeft. Denk aan documenten en e-mails overtypen in een systeem, teksten schrijven voor veel bijna-gelijke items, vragen beantwoorden uit interne documenten, of cijfers uit meerdere tools bij elkaar harken.
Is EUR 250 inclusief btw?
Nee, EUR 250 is exclusief btw. Je ontvangt vooraf een factuur van VLYOU; de scan start na betaling.
Plan je scan
Stuur een e-mail met drie dingen: je bedrijf, hoeveel mensen er werken, en de klus die je kwijt wilt. De mail staat al voor je klaar.
We antwoorden per e-mail met een factuur voor EUR 250 ex btw en een voorstel voor een intakemoment. Betaling en planning gaan voorlopig handmatig.
Mail ons en plan je scan